Polityka prywatności www.bionorica-academy.at

Data aktualizacji: sierpień 2025 r.

Niniejszą polityką prywatności informujemy o rodzaju, zakresie i celu przetwarzania Twoich danych osobowych podczas odwiedzania strony internetowej www.bionorica-academy.at oraz korzystania z usług w ramach Bionorica Academy. Polityka prywatności ta nie dotyczy zewnętrznych linków oferowanych na stronie internetowej. Bionorica Austria GmbH nie ma wpływu na przestrzeganie przepisów o ochronie danych i zabezpieczeń przez innych dostawców.

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie zgodnie z przepisami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) oraz innymi przepisami prawnymi (DSG, TKG 2021).

Spis treści

  1. Kim jesteśmy
  2. Wspólni administratorzy
  3. Przetwarzanie danych w ramach treści edukacyjnych w Bionorica Academy
  4. Nagrania wideo i zdjęciowe podczas wydarzeń
  5. Konkursy i loterie
  6. Działania marketingowe
  7. Kontakt i zapytania
  8. Przetwarzanie danych w sektorze zdrowia lub społecznym
  9. Korzystanie ze strony internetowej
  10. Ujawnianie danych osobowych i dostęp do danych
  11. Okres przechowywania Twoich danych
  12. Środki bezpieczeństwa
  13. Twoje prawa

1. Kim jesteśmy

Administratorem danych w procesie przetwarzania danych jest Bionorica Austria GmbH, Donau City Straße 1, A-1220 Wiedeń. Możesz się z nami skontaktować w naszym biurze w Wiedniu pod numerem tel. +43 1 2630882-0 lub adresem e-mail: datenschutz@bionorica.at.

2. Wspólni administratorzy

W ramach Bionorica Academy Bionorica SE, Kerschensteinerstraße 11-15, D-92318 Neumarkt, jako firma-matka Grupy Bionorica, świadczy również różne usługi dla Bionorica Austria GmbH (np. wsparcie administracyjne, wybór i dostarczanie odpowiednich systemów przechowywania danych, np. Bloomreach, oraz podobne działania) i przetwarza w tym kontekście dane osobowe.

Z perspektywy ochrony danych te działania przetwarzania są realizowane wspólnie przez Bionorica Austria GmbH i Bionorica SE zgodnie z art. 26 RODO. Poniższe kluczowe punkty dotyczą wspólnego przetwarzania:

  • Bionorica Austria GmbH i Bionorica SE są równie odpowiedzialne za legalność wspólnych działań przetwarzania i podejmują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić, że prawa osób fizycznych są zawsze gwarantowane.
  • Bionorica Austria GmbH zobowiązuje się do udostępnienia publicznie informacji wymaganych zgodnie z art. 13 i 14 RODO dotyczących wspólnego przetwarzania.
  • Aby zapewnić odpowiednią przejrzystość i niezawodne wykonywanie praw osób fizycznych w ramach wspólnego przetwarzania, wszystkie prawa osób fizycznych w ramach wspólnego przetwarzania mogą być ogólnie również egzekwowane przeciwko Bionorica SE jako firmie-matce.
  • Bionorica Austria GmbH i Bionorica SE są odpowiedzialne za obowiązki wynikające z art. 33, 34 RODO dotyczące informowania organu nadzorczego lub osób fizycznych dotkniętych naruszeniem ochrony danych osobowych, równorzędnie.
  • Obie strony są wspólnie odpowiedzialne za szkody spowodowane przetwarzaniem niezgodnym z RODO w odniesieniu do odpowiednich osób fizycznych.

Z przyjemnością udostępnimy Ci fragment "Umowy o Wspólnym Przetwarzaniu Danych Osobowych zgodnie z art. 26 RODO". Prosimy o kontakt z wyżej wymienionym kontaktem w tym celu.

3. Przetwarzanie danych w ramach treści edukacyjnych w Bionorica Academy

Bionorica Austria GmbH prowadzi System Zarządzania Nauką (LMS) w ramach Bionorica Academy. Oferta skierowana jest do lekarzy, farmaceutów oraz personelu aptecznego. LMS zbiera i przetwarza następujące dane osobowe:

3.1. Dane wprowadzone podczas rejestracji (np. profil użytkownika)

Aby korzystać z treści edukacyjnych Bionorica Academy, musisz utworzyć profil użytkownika. Zbierane są następujące dane osobowe: Imię; Adres; Data urodzenia; Zawód/pozycja zawodowa; Numer telefonu; Adres e-mail; inne dane kontaktowe podane, w tym konta w mediach społecznościowych (np. Facebook, Twitter).

Przetwarzanie danych jest konieczne do świadczenia usług, z których korzystasz w ramach Bionorica Academy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane konta są przechowywane do momentu usunięcia konta przez Ciebie, jednak wcześniej w przypadku 24 miesięcy bezczynności konta lub 7 dni po braku potwierdzenia rejestracji (Double-Opt-In).

3.2. Dane pobrane podczas uwierzytelniania

Uwierzytelnianie odbywa się poprzez logowanie za pomocą hasła i nazwy użytkownika. Podczas tego uwierzytelniania pobierane są dane, które już podałeś jako użytkownik. Serwer Bionorica Austria GmbH pobiera następujące dane: Imię, Nazwisko, Tytuł, Adres e-mail, w razie potrzeby apteka wraz z kodem pocztowym i lokalizacją, Status zawodowy.

Przetwarzanie danych jest konieczne w celu weryfikacji próby logowania i zabezpieczenia Twojego profilu użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.3. Dane generowane podczas korzystania z platformy edukacyjnej Bionorica Austria GmbH

Podczas korzystania z Bionorica Academy możesz wprowadzać i generować dodatkowe dane osobowe, np. czas dostępu do oferty edukacyjnej. Rodzaj i zakres danych zależą od Twojego indywidualnego użytkowania.

Dane te są rejestrowane w bazie danych i przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do korzystania z platformy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.4. Dane generowane przez aktywności użytkowników w ramach kursów LMS

Indywidualizacja i przejrzystość interakcji nauczania i uczenia się mają duże znaczenie w procesach dydaktycznych. Pozwalają one na wsparcie i ocenę indywidualnych procesów uczenia się każdego uczestnika. Dlatego procesy nauczania i uczenia się wspomagane cyfrowo generują koniecznie dane indywidualne, które są widoczne dla prowadzących kursy i administratorów.

Zakres i charakter zarejestrowanych danych zależą od projektu indywidualnej oferty edukacyjnej. Na przykład rejestrowane są: Rodzaj i czas rozwiązywania zadań, ukończone treści edukacyjne, przeprowadzone testy wiedzy i kompetencji, udział w forum, oraz uczestnictwo w warsztatach.

W ankietach nieoznaczonych jako "anonimowe", wyniki ankiety mogą być przypisane do użytkownika. Dane te są dostępne dla administracji LMS, częściowo dla użytkownika, częściowo dla przełożonych, a częściowo dla odpowiedzialnych osób z danego kursu.

Służą one wyłącznie do zarządzania i użytkowania LMS (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Ponadto możliwa jest statystyczna ocena rekordów danych w celu optymalizacji LMS i jego treści (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.5. Dane przetwarzane w administracji wydarzeń stacjonarnych

Ponadto wydarzenia stacjonarne są administrowane za pośrednictwem platformy Bionorica GmbH. W ramach administracji wydarzeń stacjonarnych przetwarzamy dane osobowe niezbędne do planowania, realizacji i obsługi wydarzeń. Obejmuje to w szczególności informacje takie jak imię, dane kontaktowe, dane rejestracyjne, listy uczestników oraz, w razie potrzeby, specjalne wymagania lub preferencje uczestników.

Przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji umowy z uczestnikami i w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów w organizacji i przeprowadzaniu wydarzeń zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Twoje dane będą przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do wskazanych celów i zostaną usunięte po zakończeniu wydarzenia, chyba że obowiązki przechowywania wynikające z przepisów prawnych staną temu na przeszkodzie.

3.6. Dane przetwarzane w kontekście koniecznej dalszej edukacji

W ramach Bionorica Academy mogą być organizowane wydarzenia, podczas których można uzyskać akredytowane punkty szkoleniowe (AFP) oraz zatwierdzone wolne punkty szkoleniowe (FFP) zgodnie z "Dyrektywą dotyczącą Dalszego Szkolenia Farmaceutów i Ich Dokumentacji" Austriackiej Izby Farmaceutów. Dla farmaceutów dodatkowo wymagany jest numer personalny. Jest to konieczne do generowania punktów szkoleniowych za pośrednictwem Austriackiej Izby Farmaceutów. Następnie, po wydarzeniu akredytowanym lub zatwierdzonym przez Izbę Farmaceutów, Bionorica Austria GmbH przekazuje imię i numer personalny do Izby Farmaceutów.

Przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji umowy z uczestnikami.

3.7. Dane przetwarzane w kontekście webinarów lub e-learningów

W ramach Bionorica Academy prowadzimy webinaria. Dane przetwarzane w tym kontekście obejmują: Unikalny identyfikator ("uid"), imię i nazwisko oraz informacje o płci, informacje o uczestnictwie w webinariach (logowanie, wylogowanie), dane o interakcji z platformą.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zarządzania uczestnictwem, technicznego zapewnienia i zabezpieczenia platformy webinarowej, a także moderowania funkcji interaktywnych. Podstawą prawną są art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja relacji z użytkownikiem), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w bezpiecznym i efektywnym procesie oraz poprawie jakości), oraz - jeśli wymagane jest zgłoszenie punktów szkoleniowych - art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Opisane w tej polityce prywatności zasady zgody dotyczą wszelkich nagrań wideo i/lub zdjęć.

Do realizacji webinariów korzystamy z firmy neokom.tv Video and E-Learning Agency GmbH, Löffelstr. 22-24, 70597 Stuttgart, jako procesora danych zgodnie z art. 28 RODO. Zawarto stosowną umowę przetwarzania danych. Firma neokom.tv Video and E-Learning Agency GmbH korzysta z podprocesorów do świadczenia usług (w tym ampstream GmbH, Hetzner Online GmbH, Timme Hosting GmbH & Co. KG, Ionos SE, Strato AG, Steinmann GbR). Do debugowania aplikacji interfejsu może być wykorzystywany Zapier Inc. (USA); w takim przypadku transfery do krajów trzecich opierają się na decyzji o adekwatności i standardowych klauzulach umownych UE, a możliwe są dodatkowe środki.

Dane osobowe są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do wskazanych celów, chyba że obowiązki przechowywania wynikające z przepisów prawnych staną temu na przeszkodzie.

4. Nagrania wideo i zdjęciowe podczas wydarzeń

Podczas wydarzeń stacjonarnych i online istnieje możliwość robienia zdjęć i/lub nagrań wideo, które mogą być publikowane w sieciach społecznościowych, online lub w mediach drukowanych w celach reklamowych lub informacyjnych dotyczących wydarzenia.

Przetwarzanie opiera się na Twojej wyraźnej zgodzie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, którą uzyskujemy podczas rejestracji w Bionorica Academy.

5. Konkursy i loterie

W ramach konkursów i loterii przetwarzamy dane osobowe uczestników w celu przeprowadzenia i obsługi konkursu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Obejmuje to w szczególności dane kontaktowe, takie jak imię, adres e-mail, a także ewentualnie adres pocztowy zwycięzców w celu powiadomienia ich o wygranej i umożliwienia przesyłki.

Dalsze przetwarzanie lub wykorzystanie danych w celach reklamowych ma miejsce tylko w przypadku wyraźnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu i pełnej realizacji konkursu, chyba że obowiązki przechowywania wynikające z przepisów prawnych staną temu na przeszkodzie.

6. Działania marketingowe

Jako klienci i zainteresowani naszą różnorodną ofertą usług chcielibyśmy informować Cię o nowościach i ofertach naszych produktów oraz partnerów dystrybucyjnych w sposób aktualny i ukierunkowany.

Relewantne dane osobowe obejmują informacje osobiste, takie jak imię i nazwisko, adres, inne dane kontaktowe, typ użytkownika, numer pracownika Austriackiej Izby Farmaceutów - dla farmaceutów - apteka zatrudniająca oraz ewentualnie data urodzenia. W ramach naszych działań marketingowych online przetwarzamy dane osobowe w celu informowania o naszych produktach i usługach zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO na podstawie zgody lub, jeśli jest to dopuszczalne, zgodnie z Ustawą o Telekomunikacji (TKG) w ramach marketingu bezpośredniego. Zbieranie danych odbywa się bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

Dla działań marketingowych offline, takich jak wizyty przedstawicieli handlowych, przetwarzanie danych osobowych opiera się na zgodzie osoby, której dane dotyczą (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub na naszym uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Źródła danych obejmują bezpośrednio zebrane informacje oraz publicznie dostępne katalogi i rejestry, takie jak katalog lekarzy i aptek